Writing Technique

ビジネスで使えるメルマガの書き方(基本編)

メルマガ

仕事で急にメルマガ担当者に任命され、どのように書いて良いのか悩んだ方はいませんか?かくいう私もその1人。ある日、イベントを開催するので告知のためのメール配信をしようということになり、メルマガ担当に任命されてしまいました。BtoB向けの内容にはなりますが、私のメルマガライティングのノウハウをご紹介します。

メール配信のターゲットを整理しましょう

あなたが送るメールはBtoBですか?それともBtoCですか?
年齢層は20代でしょうか、40代でしょうか?性別は?
メールを受け取る人がどんな人なのかターゲットを決めましょう。
例えば、中高生くらいの年代ならば友達と会話をするような文章がよいかもしれません。逆に40代~ならば、敬語を使った方がよいかもしれませんよね。

メールの失敗談

[lnvoicel icon=”http://marrontea.chips.jp/wp-content/uploads/2017/11/cropped-IMG_6424-300×300.jpg” name=”ずえ”]私はtoB向けにメルマガを書いているのですが、対象の業界が幅広く金融機関や官公庁もふくまれていたため、アパレルのメルマガのようなラフな書き方は好まれませんでした。[/lnvoicel]

メルマガのフォーマットを決めよう!

メールは、私信風に送りますか?それともテンプレートに当てはめたメルマガにしますか?

私信風メール

[topic color=”gray” title=”私信風メールのサンプル”] ▲◇●▲株式会社
〇〇 様
いつもお世話になっております。×××会社の大賀でございます。
先日はお時間をいただきありがとうございました!
あれからぐっと寒くなりましたが、お代わりありませんか?
さて今回、○○様のお役にたちそうな記事を見つけたので、メールを送りました。
読まれるメールの書き方
https://
もしお困りなことがありましたら、お気軽にご連絡ください。
今後ともよろしくお願いします。
———-
×××会社
大賀ずえ
********@**.co.jp
———-
[/topic] [lnvoicel icon=”http://marrontea.chips.jp/wp-content/uploads/2017/11/cropped-IMG_6424-300×300.jpg” name=”ずえ”]ちょっと堅苦しいかな。お客様との距離が近ければもっと砕いていいと思います。またあえて、誤字脱字を入れるというのも親近感を与えるテクニックの一つです。[/lnvoicel]

メルマガ風

[topic color=”gray” title=”がっつりメルマガのサンプル”] ※このメールは弊社の従業員と名刺交換をしたことがあるかた、またお問合せされたことがある方へ配信しております。
▲◇●▲株式会社
〇〇 様
いつもお世話になっております。×××会社の大賀でございます。
今日は冬至ですね。柚子は用意しましたか?
我が家では必ず柚子湯に入ります。体がポカポカして気持ちがいいですよね。
◆ 最新トピック  ────────────────
今週の話題トピックをご案内いたします。
▼読まれるメールの書き方
http://***********.co.jp


[セミナーのご案内] 基礎から学べるWEBマーケティングセミナー
初心者必見!WEBマーケティングを任されたけれど、何からはじめていいか分からないということはありませんか?本セミナーでは、WEBアクセス解析ツールの見方や、KPIの設定方法などを説明いたします。
開催日:12月21日(水)14:00~15:30[開場13:30] 場 所:東京都江東区○○○1-2-3 △○ビル6F
定 員:30名
費 用:無料
———-
×××会社
********@**.co.jp
今後メールを受け取らない場合はこちらから手続きをお願いいたします。
———-
[/topic] [lnvoicel icon=”http://marrontea.chips.jp/wp-content/uploads/2017/11/cropped-IMG_6424-300×300.jpg” name=”ずえ”]横は文字数30字以内に収めるようにするといいですね、モバイル端末で受け取る方が多い場合は、1文を短くする、1文~2文で改行をするなど工夫が必要です。[/lnvoicel]

メルマガはファーストビューが大事

メールマガジンはファーストビューが大事です。毎日様々な会社やプロダクトのメールを受け取るので、読まれないまま埋もれてしまうメールも数多くあります。

  • タイトルには、伝えたいキーワードをわかりやすく簡潔に
  • ファーストビューに一番押したいURLが表示されるように記載する

この2点だけ注意をすれば大丈夫!ファーストビューよりも下にスクロールするほど閲覧される機会が減ります。一番伝えたい情報は必ずファーストビューにもっていきましょう。

まとめ

メールは、ターゲットによってだいぶヒットする文体や形式が違います。配信しながらチューニングをしていけばよいので、並び順を変えたり文体を変えたりといろいろ試してみましょう!

ABOUT ME
ずえ
コンテンツプランナー・IT系OLブロガー・ライターの 大賀ずえです。 都内のIT企業でWEBマーケティング・SNSマーケティング・コンテンツマーケティングを行っています。 ディレクションから、ライティング、編集など多岐にわたります。